BANKA PROMOSYONU İHALE İLANI

( KEBAN KAYMAKAMLIĞI VE BAĞLI KURUMLAR)

Sayı  :  E-78357812-900.-4954                                                                                         19/08/2025

Konu: Banka Promosyonu İhalesi

Banka Promosyonu İhale Komisyonu 22/08/2025 tarihinde, Cuma Günü Saat:10:00’da yaptığı toplantıda, Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterleri ve şartnameyi hazırlayarak; yukarıda belirtilen tarih ve saatte promosyon ihalesinin Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü ile yapılamasına, Banka Promosyonu İhale İlanı ve eklerinin kurumun internet adresinde yayınlanmasına, İlgili bankalara Banka Promosyon İhalesi Davet Mektubu verilmesine, karar vermiştir.

Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler:

1. Banka Promosyon İhalesinde ekteki şartnamede belirtilen şartlar esas alınarak yapılacaktır.
2. Banka Promosyonu İhale Şartnamesi ve diğer belgeler http://keban.gov.tr adresinde görülebilecektir.
3. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif  “kapalı zarf ve açık artırma usulüyle” ile belirlenecektir.
4. Teklifler, en geç 03/09/2025 tarihi, Çarşamba Günü, saat 10:00’a kadar kapalı zarf içerisinde Keban Kaymakamlığı Toplantı Salonunda İhale Komisyonuna teslim edilecektir. Komisyon ve diğer banka yetkililerinin huzurunda zarfların açılması sonrasında ihaleye açık artırma yöntemiyle devam edilecektir.

Ekler:

1-Banka Promosyonu İhale Şartnamesi

2-Banka Promosyon İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu Örneği

3-Banka Promosyon İhalesi Teklif Mektubu Örneği

KEBAN KAYMAKAMLIĞI VE BAĞLI KURUMLAR

  BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ

A-GENEL ŞARTLAR

1. Banka Promosyonu İhalesi, Keban Kaymakamlığı ve Bağlı Kurumların (Yazı İşleri Müdürlüğü – İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü – İlçe Müftülüğü – Nüfus Müdürlüğü – Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı – Halk Kütüphanesi Memurluğu) merkez ve köylerde görev yapan personelin maaş, ikramiye, ek ders, yolluk, mesai, sınav ücreti ödemelerini kapsamaktadır.
2. Keban Kaymakamlığı ve Bağlı Kurumlarında 15 Ağustos 2025 tarihli verilere göre 183 personel bulunmakta olup aylık nakit akışı (maaş, ek ders, yolluk, sınav ücreti) yaklaşık 1346.428,00 TL olarak gerçekleşmektedir.
3. Anlaşmanın süresi sözleşme tarihinden itibaren 3 yıl  (toplam 36 ay) olup, 15 Ekim 2025 - (Ekim maaşı dahil) 15 Eylül 2028 (Eylül maaşı dahil) dönemlerini kapsamaktadır.
4. İhale tekliflerinin, Keban Kaymakamlığı Ve Bağlı Kurum personelinin resmi ve dini tatiller ile yarıyıl ve yaz tatillerinde işlem yapma konusunda sıkıntı çekmeyeceği, ilimizde ve ilçemizde yaygın servis ağı bulunan bankalara verilmesi esas alınmıştır.
5. Kurumca; Personelin Maaş ödemeleri her aybaşından 2 (iki) iş günü önce Bankada bulunan Kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri memur olarak görevli personel için maaş hesaplarına her ayın 15 inin başladığı gece saat 00.01’de, personelin kullanımına hazır hale getirir. Banka; Kurum personeline maaş haricinde yapılacak diğer ödemeleri (tazminat, ek ders, fazla mesai, tedavi yardımı, sosyal yardım, yolluk, vb.) ise, banka listesinin bankaya ulaştırıldığı ve ödeme tutarının banka hesabına geçtiği gün aynı anda hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirecektir.
6. Sözleşme imzalanması sonrasında banka, personel başına düşen promosyon miktarını ilk maaş ödemesinde, maaş ödemesi yapılan personelin hesabına peşin olarak yatıracaktır.
7. Banka, anlaşma yapıldığı tarihten sonra Kurum’a naklen, (geldiği kurumdan ne kadar ve hangi tarihe kadar promosyon aldığı tespit edilip kalan süre için) açıktan ve ilk defa atama yoluyla göreve başlayanlar ile aylıksız izinden dönen personelin, göreve başlama tarihi baz alınarak hesaplanan promosyon tutarını, personele yapılacak ilk maaş ödemesi ile birlikte peşin ve tek seferde ödeyecektir. Banka tarafından sözleşme tarihinde kişi bazlı ödenen promosyon tutarının 36’e bölünmesi suretiyle bulunacak aylık tutarın, personelin göreve başladığı tarihten sözleşmenin sonuna kadar geçecek toplam ay sayısı ile çarpımıyla belirlenecek olan promosyon ödeme tutarı yapılacak ilk maaş ödemesi ile birlikte personelin hesabına yatırılacaktır.
8. Anlaşma yapılan banka, çeşitli nedenlerle (tayin, ücretsiz izin, emeklilik, ölüm, müstafi sayılma v.b.) ilçemizden ayrılan personelden peşin ödediği promosyonların iadesini talep etmeyecektir.
9. Anlaşma yapılan banka; Keban Kaymakamlığı ve bağlı kurum personeline kendi ATM'lerini herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır.
10. Anlaşma yapılan banka; maaş-özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM’lerde yeterli miktarda para bulundurmak zorundadır.
11. Bankadan maaş alacak personeller için jestion (Maaş müşterisi oldukları) tanımlaması yapılarak kullanmış oldukları banka kartları, kredi kartı ve ek kartlarından kart bedeli, hesap işletim ücreti, hesap özet ücreti vb. adlar adı altında kesinlikle herhangi bir ücret alınmayacaktır. Personellerin kullandıkları ATM kartı ve Kredi kartı ile ATM’de yapılacak hesap görüntüleme, Türk lirası ve döviz cinsi hesaba havale, EFT, internet Bankacılığı ile yapılacak tüm işlemler ve benzeri işlemlerden ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı ücret alınmayacaktır. Ayrıca personel adına açılacak olan maaş hesabından elektrik, su, doğalgaz, kablolu TV, cep telefonu vb. her türlü düzenli ödemeler için hizmet verilecek ve bu hizmetlerden herhangi bir işlem ücreti ve/ veya komisyon alınmayacaktır. Kurum adına açılan havuz hesapları üzerinden yapılacak iş ve işlemler (havale EFT) için herhangi bir ücret talep edilmeyecek ve kesinti yapılmayacaktır.
12. Anlaşma yapılan banka; Keban Kaymakamlığı Ve Bağlı Kurum personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli sayıda ve nitelikte personel görevlendirecektir. Banka, personelin isteği halinde ek hesap ve fon hesabı açabilecektir.
13. Anlaşma yapılan banka personelin bireysel kredi taleplerini en uygun koşullarda karşılayacaktır. Maaşının belli katına kadar kefilsiz tüketici kredisi bankanın krediyi verdiği tarihteki faiz oranı üzerinden indirim yapacaktır.
14. Personel ve nakit akışındaki düşüşlerden kurumlar herhangi bir mesuliyet altına sokulamaz.
15. İhale sonrasında imzalanacak sözleşme eklerine tahakkuk edecek damga vergisi ile yükümlülüğün yerine getirilmesine ait her türlü harç, resim ve vergiler ile KDV Banka’ya aittir.
16. İdare, ihaleyi tek taraflı fesih etmeye yetkilidir. 
17. Bakanlar Kurulu tarafından maaş ödemelerinin erkene alındığı durumlarda banka bu hususu dikkate alarak gerekli tedbirleri almak ve maaşları zamanında ödemek mecburiyetindedir. 
18. Banka; anlaşma süresince ve daha sonra elde ettiği personel bilgilerini hem bu şartname hükümleri uyarınca hem de TCK ve Bankalar Kanunu hükümlerine göre başka bir amaçla kullanmayacak, bu bilgileri gizli tutacaktır.
19. Banka, her türlü ödemenin kolayca hesaplara aktarılmasını sağlamak için kullandığı sisteme uygun yazılımları ücretsiz olarak kurumlara verecektir. Anlaşma yapılan banka maaşları aktarma formatını Maliye Bakanlığının veri tabanına uygun olacak şekilde ilk ödenecek maaşta düzenleme mecburiyetindedir.
20. Bankayla yapılacak olan sözleşme bu şartnamedeki maddelere aykırı olmayacaktır.
21. İhale komisyonu, anlaşma yapılan bankanın sözleşme öncesinde veya sonrasında yükümlülüklerini yerine getirmediğini tespit etmesi durumunda, sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetmeye yetkilidir.

B- BANKANIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ

 Banka birimlerin personel maaşlarını maaş ödeme gününe göre her ayın birinci ve onbeşinci günü  saat 00.01 itibarı ile personelin kendi hesabına otomatik olarak aktaracaktır.

1. Birimlerimizin ikramiye, ek ders ücreti ve diğer haklarından doğan ödemeleri, ilgili maddede belirtilen şekilde bekletilmeden personel hesaplarına aktarılacaktır.
2. Banka, personele ilgili vadesiz mevduat hesabını otomatik olarak açacak ve her bir personel adına ücretsiz ATM kartını 15 gün içerisinde düzenleyerek teslim edecektir.
3. Banka personeli istekleri doğrultusunda ücretsiz olarak internet ve telefon bankacılığı hizmetlerinden faydalandıracak ve internet ve telefon bankacılığını kullanan personelin yapacağı her türlü işleminden her ne ad altında olursa olsun herhangi bir ücret almayacaktır.
4. Personelimizin ilgili banka şubelerinden yapacak oldukları bankacılık işlemlerinde öncelik tanıyacak ve herhangi bir hizmet ücreti talep etmeyecektir.
5. Banka, personelimizin ilgili banka şubesindeki hesabından yıllık hesap işletim ücreti almayacaktır.
6. Personelimizin isteği dışında vadesiz maaş hesabına ek olarak her ne isimde olursa olsun fon-yatırım hesabı vs. açılmayacaktır.
7. Banka ATM lerinde personelin maaşı ne olursa olsun günlük en az 15.000,00 TL nakit çekim limiti uygulayacaktır. Bu limit günün koşullarına göre kurumun talebi aranmaksızın banka tarafından artırılması sağlanacaktır.
8. Promosyon sözleşmesinden sonra hesap açma ve diğer bankacılık işlemleri kurumlara gönderilecek banka personelleri tarafından yapılacaktır.

C-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ USULÜ

1. İstekliler tekliflerini bu şartnamenin ekindeki örnekte olduğu üzere her bir personelin 36 aylık promosyon ödemesini kapsayacak şekilde hazırlayacaktır. Yazılı ve kapalı zarf içinde verilen teklifler üzerinden, yeni fiyat teklif turları ve fiyat görüşmeleri yapılarak sunulan en avantajlı teklif kabul edilip ihale sonuçlandırılacaktır. Teklif zarfının üstünde bankanın adı ve tam adresi bulunmalıdır. Teklif zarfının kapatıldığı yer imzalı olmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırayla açılacaktır. Teklif mektubu belirlenen şartname ve sözleşme taslağımıza uygun olarak hazırlanmış ise değerlendirmeye alınacaktır. Değerlendirilmeye alınan teklifler üzerinden sonraki turlar için açık artırma usulü ile ihaleye devam edilecektir. Komisyon ve istekliler ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara verebileceklerdir.
2. Bu ihalede tekliflerin değerlendirilmesinde; en avantajlı teklif olarak tüm şartların kabul edildiği ve promosyon olarak verilen en yüksek fiyat esas alınacaktır. Ancak en son verilen teklif İhale Komisyonu tarafından değerlendirilecek, beklentilerin altında kalması halinde ihale iptal edilebilecektir.
3. Üzerinde ihale kalan istekliye bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İsteklinin bu davetin tebliğ tarihini izleyen 5 gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme imzalanmasından sonra yüklenici banka, 10 gün içerisinde tüm yükümlülüklerini yerine getirecektir.
4. İhale Komisyonu verilen teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekle serbesttir. Komisyon tekliflerin reddedilmesi nedeniyle yükümlülük altına girmez. Tekliflerin reddedilmesi halinde bu durum bütün isteklilere duyurulur.
5. Teklifler, anlaşma yapmaya yetkili kişiler tarafından imzalanmalıdır. Banka Yetkilisi ihale sırasında pazarlık için yetkili kılındığına dair belge ile hazır bulunmalıdır. Banka yetkilisi ihale sırasında hazır bulunmaz ise verilen teklif zarfı, Bankanın son teklifi olarak kabul edilecektir.
6. Teklifler Türk Lirası olarak verilecektir. Teklif edilen miktar rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılacaktır.

D-SÖZLEŞME YAPILMASINDA BANKANIN SORUMLULUĞU

            Açık artırma sonucunda Banka promosyon ihalesini kazanan banka protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde açık artırma sonucunda verdiği son teklif tutarının %5 i kadar ceza ödemeyi kabul eder. Bu durumda Banka, hesaplanacak cezai tutarın tebliğinden itibaren 15 gün içerisinde komisyonun bildireceği hesap numarasına yatırmakla mükelleftir. Sözleşme imzaladıktan sonra bankanın sözleşme yükümlülüklerini yerine getiremeyeceğini bildirmesi halinde verilen son teklif tutarının %5 i İhale Komisyonunun belirleyeceği hesaba cezai tutar olarak yatıracaktır. Bu tarihten sonra yapılacak diğer ihalelere ilgili banka davet edilmeyecektir.

İhtilaf halinde Keban Mahkemeleri yetkilidir.