1-KURULUŞUN GENEL TANITIMI:

Merkezde Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü olarak teşkilatlanan Genel müdürlüğümüz, Bayındırlık ve İskan bakanlığına bağlı genel bütçe içinde ayrı bütçe ile yönetilen bir Kamu kuruluşudur.Genel müdürlüğün en önemli görevi , modern anlamda tapu sicillerini oluşturarak düzenli tutulmasını sağlamak, taşınmazlara yönelik akit ve tescil işlemlerini gerçekleştirmek ve Kadastro hizmetlerini yürütmektir.
Taşrada ise ;

a)Tapu ve Kadastro Bölge Müdürlüğü
b)Tapu Sicil Müdürlüğü
c)Kadastro Müdürlüğü olarak üç görev biriminden oluşmaktadır.

Müdürlüğümüz Elazığ Tapu ve Kadastro XVI.Bölge Müdürlüğüne bağlıdır.

Tapu ve Sicil Müdürlüklerinin Görevleri ise;

Tapu Sicil Müdürlüklerinin yetki alanı il ve ilçe bazında belirlenmiş olduğundan Müdürlüğümüzün yetki alanına Keban ilçe merkezi ile buna bağlı köyler girmektedir.
Tapu Sicil Müdürlükleri yetki alanlarındaki mülkiyet ve mülkiyetten başka oluşmuş diğer haklarla ilgili tüm ( Satış,İntikal,Bağış,Trampa,İrtifak,ve Rehin hakkı v.b) akitli ve akitsiz işlemlere ait hak sahibi olan gerçek ve tüzel kişilerin istemlerini zamanında mevzuata uygun olarak karşılamak, mevzuata aykırı olanları red etmektir.
Mahkemeler ,Kamu Kurum ve kuruluşları ile ilgisini kanıtlayan gerçek ve tüzel kişilere istenilen bilgi ve belge örneklerini bu konudaki mevzuata uygun olarak vermektedir.
a) PERSONEL VE KADRO DURUMU :
Müdürlüğümüzde; bir Müdür bir Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni olarak toplam iki personel görev yapmaktadır.
b)ARAÇ MAKİNE PARKI VE TECHİZAT DURUMU :
Müdürlüğümüzde araç bulunmamaktadır.

2-YAPILAN-YÜRÜTÜLMEKTE OLAN ÇALIŞMALAR,YATIRIM FAALİ-
YETLERİ VEYA HERTÜRLÜ HİZMETLER:

Müdürlüğümüz Keban İlçe merkezi ve buna bağlı 32 köye hizmet vermektedir. Keban ilçe merkezi 3 mahalleden ibaret olup kadastrolar 1960’larda yapılmış olmasına karşı köylerinden Büklümlü, Delikavak, Dürümlü, Kopuzlu köylerinin 1960’larda




Pınarlar ve Bayındır köylerinin kadastrosu 1984 yılında, Aslankaşı ve Bölükçalı köylerinin ise 2004 yılında kısmen ve tamamen Kadastroları yapılmış, geri kalan 24 köyün kadastro hizmetlerinin kısmen özelleştirilmesi ile Genel müdürlüğümüzce ihalesi yapılmış olup Elazığ Kadastro Müdürlüğü denetiminde 19.09.2005 tarihinden itibaren bu köylerin tamamında Kadastro çalışmalarına başlanarak 14 köyün kadastrosu 2006 yılının Kasım ve Aralık aylarında bitirilmiş ve Müdürlüğümüze devri yapılmıştır.Geri kalan 10 köyde de Kadastro çalışmaların bitme aşamasında olup 2007 yılının Mart-Nisan aylarında Müdürlüğümüze devri beklenmektedir.
a)2006 YILINDA YAPILAN ÇALIŞMALAR:
2006 yılında 350 adet muhtelif tapu işlemi yapılmış olup ve karşılığında 11.396,67 ytl. Tapu harcı tahsil edilerek bu işlemlere ait tapu ve ipotek belgeleri hak sahiplerine verilmiştir.
Ayrıca Kamu kurum ve Kuruluşlarından ve özellikle Mahkemelerden tapu kayıtları ile ilgili istenilen bilgi,belge ve kayıt örnekleri çıkartılarak 1005 adet yazı ekinde ilgili yerlere gönderilmiştir.
b)2007 YILINDA YAPILACAK ÇALIŞMALAR:
Gerçek ve Tüzel kişilerden gelecek her türlü tapu işlemleri ile ilgili talep ve yazışmaların tümünü zamanında ve mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek.

3-İHTİYAÇ VE İSTEKLER:

Müdürlüğümüzün hizmetleri 1 Müdür ve 1 V.H.K.İşletmeni tarafından yürütülmekte olup, 1 V.H.K.İ., 1 Arşiv Memuru ve 1 Hizmetli olmak üzere toplam 3 personele ihtiyaç bulunmaktadır.

4-ÖNERİLER:

Tapu ve Kadastro Müdürlüklerinin görevleri hukuk ağırlıklı olduğundan bu alanda uzmanlaşmış personele ihtiyaç bulunmaktadır.Bu nedenle uzman personel açığının oluşmaması için ortaöğretimden itibaren kurulacak okullarda bu eğitimin verilmesi ve bu alandaki Yüksekokulların yaygınlaştırılarak eğitimin burada devamının sağlanması kurumumuzun hizmetteki sürat ve kalitesini büyük ölçüde arttıracağı düşünülmektedir.